समय प्रबंधन क्या है?(Time management in hindi)
समय प्रबंधन आपके अपने समय को व्यवस्थित करने और यह निश्चय करने की प्रक्रिया है कि आप विभिन्न गतिविधियों के बीच अपने समय को किस प्रकार से निर्दिष्ट कर सकते हैं। अच्छा समय प्रबंधन होशियारी से कार्य करने, कम समय में अधिक कार्य करवाना और कठिन परिश्रम करना, अधिक कार्य करवाने के लिए अधिक समय तक कार्य करना के बीच का अंतर है।
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समय प्रबंधन किसे कहते हैं? और अपने आप समय का प्रबंधन कैसे कर सकते हैं आप इस लेख से बेहतर तरीके से समझ सकते है।
कुशल समय प्रबंधन से कुशल कार्य उत्पादन का परिणाम प्राप्त होता है तब भी जब आपको कठिन समय सीमाओं और उच्च दबाव युक्त परिस्थितियों का सामना करना हो। दूसरी ओर अपने समय को कुशलता पूर्वक प्रबंधित ना कर पाने का परिणाम अकुशल उत्पादन के रूप में सामने आता है और तनाव एवं चिंता में वृद्धि करता है।
समय प्रबंधन के लाभ- advantage of time management in hindi:
समय प्रबंधन से विशाल लाभ प्राप्त हो सकते हैं जैसे:
1) अधिक उत्पादकता
2) उच्चतर कुशलता
3) बेहतर व्यवसायिक प्रतिष्ठा
4) तनाव में कमी
5) करियर में उन्नति की उच्चतर संभावनाएं
6) लक्ष्य प्राप्ति के लिए अधिक अवसर
समय प्रबंधन कुशलतापूर्वक ना करने से अवांछित परिणाम हो सकते हैं जैसे:
1) समय सीमाओं को चूक जाना
2) अकुशल कार्य उत्पादन
3) बेकार गुणवत्ता युक्त कार्य
4) बेकार व्यवसायिक प्रतिष्ठा
5) खत्म हो चुका कैरियर
6) तनाव और चिंता में वृद्धि
7) अनावश्यक क्रोध को जन्म
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समय प्रबंधन की विशेषताएं- features of time Management in hindi:
प्रभावी समय प्रबंधकों की कुछ विशेषताएं निम्नलिखित हैं:1) वे परियोजनाओं को शीघ्र आरंभ करते हैं।
2) वह कार्यों को विशेष समय सीमाओं के साथ चरणों में विभाजित करते हैं।
3) वे दैनिक लक्ष्यों की स्थापना करते हैं।
4) वह लगातार लंबे समय के लक्ष्यों की समीक्षा करते हैं।
5) बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए भी योजनाओं में आवश्यकता अनुसार संशोधन करते हैं।
6) आवश्यकता होने पर भी वैकल्पिक समाधान के बारे में विचार करते हैं।
7) वह लचीले और खुले विचारों के होते हैं।
8) आवश्यकता अनुसार वे सहायता की मांग करते हैं यदि किसी से सहायता की आवश्यकता होने वाली हो तो वे इसकी सूचना पहले ही दे देते हैं।
9) वह बैकअप प्लान बनाते हैं।
10) उन्हें नहीं कहने के तरीके की जानकारी होती है।
समय प्रबंधन के सिद्धांत: principle of time Management in hindi
कुछ समय प्रबंधन तकनीकों का पालन कर आप अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं। तो ये रहे कुछ महत्वपूर्ण उपयोगी समय प्रबंधन के उपाय निम्नलिखित हैं:
1) अपने दिन को नियोजित करें और साथ ही विश्राम के लिए भी योजना बनाएं। अपनी समय योजना को तैयार करने के लिए खुद को कम से कम 30 मिनट का समय दें।
2) अपनी योजना में विश्राम के लिए कुछ अलग से रखें।
3) जब आपको एक विशिष्ट प्रकार का कार्य पूरा करना हो तो एक 'तंग ना करें' का संकेत लगाएं।
4) अपने दिमाग को सभी प्रकार की ध्यान भटकाने वाली बातों से दूर ले जाएं।
5) बजते हुए फोन को अनसुना करने के लिए खुद को प्रशिक्षित करें।
6) चैट संदेशों का उत्तर ना दें और सोशल मीडिया साइट से खुद को निष्क्रिय कर दें।
7) अपने कार्य को अन्य व्यक्तियों को शौपें। यह न केवल आपके कार्य को शीघ्र पूरा करने में सहायता करेगा बल्कि आपको अपने आसपास के लोगों के अद्वितीय कौशल एवं क्षमताओं को भी दिखाएगा।
8) टालना बंद करें। खुद को याद दिलाते रहे कि टालने की इच्छा केवल असफलता के भय के कारण या इस विश्वास के कारण उत्पन्न होती है कि आप कार्य को उतरने अच्छे ढंग से नहीं कर पाएंगे जितने अच्छे ढंग से आप करना चाहते हैं।
9) प्राथमिकता निर्धारित करें। पूरा करने वाले प्रत्येक कार्य को उसकी तत्कालिकता या महत्व के इस तर्क के क्रम में सूचीबद्ध करें। उसके बाद प्रत्येक कार्य को बारी-बारी से पूरा करते जाएं।
10) अपनी कार्य गतिविधियों के लिए एक लॉग बनाएं। इस लॉग का विश्लेषण करें ताकि आपको यह समझने में सहायता प्राप्त हो सके कि आप कितने कुशल हैं और प्रतिदिन कितना समय बर्बाद हो रहा है।
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समय प्रबंधन के टिप्स- tips of time Management in Hindi:
1) हमेशा सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पहले पूरा करें।
2) प्रत्येक रात कम से कम 7 - 8 घंटे की नींद लें।
3) अपने दिन की शुरुआत शीघ्र करें।
4) छोटी-छोटी अनावश्यक बातों पर अत्यधिक समय बर्बाद ना करें।
5) आप जो भी कार्य करने का दायित्व लें उसके लिए एक समय सीमा निर्धारित करें।
6) कार्यों के बीच - बीच में विश्राम करने के लिए कुछ समय निकालें।
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